Halstenbek bei Hamburg · Einsätze in ganz Deutschland und Europa

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Rechtliches

Datenschutz­erklärung

Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung des Kontaktformulars und des Mietpark-Katalogs mit Anfrageliste verarbeitet werden, zu welchem Zweck das geschieht und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Setnetz GmbH
Eidelstedter Weg 259c
25469 Halstenbek
Telefon: +49 4101 785476-0
E-Mail: office@setnetz.de

Vertreten durch den Geschäftsführer Andreas Grotevent. Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt. Ansprechpartner für alle Fragen zum Datenschutz ist der Geschäftsführer Andreas Grotevent unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem von uns selbst verwalteten Server (CloudPanel) betrieben. Den Server mieten wir bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Serverstandort ist Deutschland. Hetzner stellt Rechenzentrum, Hardware und Netzanbindung bereit und verarbeitet in unserem Auftrag die Daten, die beim Betrieb des Servers technisch anfallen; mit Hetzner besteht dazu ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Verwaltung des Servers, der Website und des Mailversands übernehmen wir selbst.

Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf dieser Website speichert der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, in sogenannten Server-Logfiles:

Diese Daten führen wir nicht mit anderen Datenquellen zusammen und werten sie nicht aus, um einzelne Besucher zu identifizieren. Sie dienen dazu, den Betrieb der Website sicherzustellen, Fehler zu analysieren und Angriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website.
Speicherdauer
14 Tage; danach werden die Logfiles automatisch gelöscht. Länger bewahren wir einzelne Einträge nur auf, wenn sie zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

3. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte – etwa Ihrer Anfragen über das Kontaktformular – eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresse in der Browserzeile mit „https“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Daten, die Sie an uns übermitteln, können dann auf dem Übertragungsweg nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die Angaben, die Sie in das Formular eintragen:

Das Formular übermittelt Ihre Angaben verschlüsselt an unseren Webserver. Dieser erzeugt daraus eine E-Mail an office@setnetz.de und versendet sie über einen von der Setnetz GmbH selbst betriebenen Mailserver in Deutschland. Externe E-Mail-Dienstleister sind daran nicht beteiligt. Auf dem Webserver selbst werden die Inhalte Ihrer Anfrage nicht gespeichert.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen prüft der Server technische Merkmale des Absendevorgangs, etwa den Zeitabstand zwischen Aufruf und Absenden des Formulars. Außerdem begrenzt er die Zahl der Sendungen je Internetanschluss. Dafür speichert er für etwa eine Stunde einen mit einem geheimen Schlüssel gebildeten Prüfwert (Hash) Ihrer IP-Adresse zusammen mit den Zeitpunkten Ihrer Sendungen. Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert und lässt sich aus dem Prüfwert nicht zurückrechnen.

Zweck
Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, Erstellung eines Angebots und – wenn es dazu kommt – Abwicklung des Auftrags.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag mit uns zielt (vorvertragliche Maßnahmen); im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten. Mit dem Anhaken des Bestätigungsfeldes erklären Sie zudem Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Empfänger
Ihre Anfrage bearbeiten die Mitarbeitenden der Setnetz GmbH, die für Ihr Anliegen zuständig sind. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn sie zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Anfrage, bis sie abschließend bearbeitet ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind. Kommt es zu einem Angebot oder Auftrag, bewahren wir die Korrespondenz im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf (insbesondere § 257 HGB und § 147 AO).

Die Angabe der Pflichtfelder ist erforderlich, damit wir Ihre Anfrage zuordnen und beantworten können. Ohne diese Angaben lässt sich das Formular nicht absenden; Sie können uns stattdessen jederzeit telefonisch oder per E-Mail erreichen.

5. Mietpark-Katalog und Bestellanfragen

Unter setnetz.de/mietpark/ zeigen wir den Artikelbestand unseres Mietparks. Sie können Artikel in eine Anfrageliste legen, einen Mietzeitraum wählen, sich unverbindliche Preise anzeigen lassen und uns eine Bestellanfrage senden. Eine Bestellanfrage ist unverbindlich; ein Vertrag kommt erst zustande, wenn Sie unser Angebot annehmen.

Anfrageliste in Ihrem Browser (Local Storage)

Die Anfrageliste wird ausschließlich in Ihrem Browser im sogenannten Local Storage gespeichert – ohne Cookie. Gespeichert werden nur Artikelnummern, Mengen und der gewählte Mietzeitraum, keine Personendaten. Diese Daten verlassen Ihr Gerät erst, wenn Sie eine Preisauskunft abrufen oder die Anfrage absenden; nach dem Absenden wird die Liste in Ihrem Browser gelöscht. Sie können sie jederzeit selbst löschen, indem Sie die Artikel entfernen oder die Website-Daten in Ihrem Browser löschen. Die Speicherung ist für die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse, Ihnen die Anfrageliste bereitzustellen, ohne Daten auf unserem Server zu speichern.

Preisauskunft

Wenn Sie in der Anfrageliste einen Mietzeitraum wählen, fragt unser Webserver die unverbindlichen Preise bei unserer Warenwirtschaft Eventworx ab (siehe unten). Übermittelt werden dabei nur Artikelnummern, Mengen und der Zeitraum – keine Personendaten und keine Angaben zu Ihrem Gerät.

Bestellanfrage

Wenn Sie eine Bestellanfrage senden, verarbeiten wir die Angaben, die Sie in das Anfrageformular eintragen:

Der Webserver vergibt eine Anfragenummer, speichert die Anfrage auf unserem Server (Abschnitt 2), erzeugt daraus eine E-Mail an office@setnetz.de und sendet Ihnen eine Bestätigung mit der Anfragenummer und Ihren Positionen an die angegebene E-Mail-Adresse. Der Versand erfolgt über unseren eigenen Mailserver in Deutschland. Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen gelten dieselben technischen Prüfungen wie beim Kontaktformular (Abschnitt 4), einschließlich der Begrenzung je Internetanschluss anhand eines nicht zurückrechenbaren Prüfwerts Ihrer IP-Adresse.

Übermittlung an unsere Warenwirtschaft (Eventworx)

Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erstellung des Angebots übertragen wir die Bestellanfrage – Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lieferadresse, Artikel, Mengen, Mietzeitraum, Preise und Ihre Anmerkungen – in unsere Warenwirtschaft Eventworx. Dabei handelt es sich um eine von der Setnetz GmbH genutzte Software (Cloud-Dienst „Eventworx“), die von der EventWorx UG (haftungsbeschränkt), Berlin, betrieben wird. Die EventWorx UG (haftungsbeschränkt) verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; ein Vertrag über Auftragsverarbeitung ist abgeschlossen [AVV prüfen: Abschluss und Serverstandort vor dem Livegang bestätigen]. In der Warenwirtschaft legen wir Ihre Anfrage als Entwurf an und führen sie dort für die Dauer der Geschäftsbeziehung weiter (Angebot, Auftrag, Lieferung, Rechnung).

Zweck
Bearbeitung Ihrer Bestellanfrage, Prüfung der Verfügbarkeit, Erstellung eines Angebots und – wenn es dazu kommt – Abwicklung des Miet- oder Kaufvertrags.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage und Vertragsdurchführung); für die Speicherung der Anfrageliste in Ihrem Browser, die Spam-Abwehr und die Bestätigungs-E-Mail Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und nachvollziehbaren Bearbeitung von Anfragen. Mit dem Anhaken des Bestätigungsfeldes erklären Sie sich zudem mit der Verarbeitung Ihrer Angaben zur Bearbeitung der Anfrage einverstanden.
Empfänger
Die für den Mietpark zuständigen Mitarbeitenden der Setnetz GmbH; die EventWorx UG (haftungsbeschränkt) als Auftragsverarbeiter für die Warenwirtschaft. Eine weitere Weitergabe erfolgt nur, wenn sie zur Abwicklung eines Auftrags erforderlich ist (siehe Abschnitt 7) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Speicherdauer
Die Anfrage auf unserem Webserver löschen wir, sobald sie in die Warenwirtschaft übernommen und abschließend bearbeitet ist, spätestens nach zwölf Monaten. In der Warenwirtschaft speichern wir Ihre Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung und der gesetzlichen Verjährungsfristen; kommt es zu einem Angebot oder Auftrag, gelten die Aufbewahrungspflichten nach § 257 HGB und § 147 AO (sechs bzw. zehn Jahre) wie in Abschnitt 7 beschrieben. Die Anfrageliste in Ihrem Browser wird nach dem Absenden gelöscht.
Bereitstellung
Die Pflichtangaben benötigen wir, um Ihre Anfrage zuordnen, Lieferung und Angebot kalkulieren und Rückfragen klären zu können. Ohne sie lässt sich die Anfrage nicht absenden; Sie können uns stattdessen jederzeit telefonisch oder per E-Mail an rent@setnetz.de erreichen.

6. Kontakt per E-Mail, Telefon oder Fax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Fax kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Es gelten dieselben Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherfristen wie beim Kontaktformular (Abschnitt 4). Bitte beachten Sie, dass E-Mails auf dem Übertragungsweg nicht in jedem Fall durchgehend verschlüsselt sind.

7. Kunden, Geschäftspartner und Fahrer

Wenn Sie als Unternehmen, öffentliche Stelle oder Privatperson Leistungen bei uns anfragen, mieten oder kaufen, verarbeiten wir die Daten, die für Angebot, Vertrag und Abwicklung erforderlich sind: Namens- bzw. Firmen- und Kontaktdaten, bei Unternehmen Namen und Kontaktdaten Ihrer Ansprechpersonen, Auftrags-, Liefer- und Rechnungsdaten sowie Zahlungsdaten. Bei der Miete von Fahrzeugen erfassen wir zusätzlich Name, Anschrift und Führerscheindaten der benannten Fahrer.

Zweck
Angebot, Vertragsschluss und Vertragsdurchführung, Lieferung und Aufbau, Rechnungsstellung, Schadenabwicklung und Pflege der Geschäftsbeziehung.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen); Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten); Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Daten von Ansprechpersonen bei Unternehmen, für die Schadenabwicklung, die Durchsetzung von Ansprüchen und eine etwaige Bonitätsprüfung (berechtigtes Interesse an einer verlässlichen Geschäftsbeziehung und der Absicherung des Zahlungsausfallrisikos).
Bonitätsprüfung
Vor Vertragsschluss mit neuen Geschäftskunden oder bei größeren Aufträgen können wir eine Bonitätsauskunft bei einer Wirtschaftsauskunftei einholen. In diesem Fall informieren wir Sie vorab über die beauftragte Auskunftei.
Empfänger
Steuerberatung und Banken (Buchhaltung, Zahlungsverkehr); Transport- und Subunternehmer, soweit sie zur Leistung eingesetzt werden; Versicherer bei Schadenfällen; Behörden, soweit wir gesetzlich verpflichtet sind oder bei Verkehrsverstößen mit Mietfahrzeugen Fahrerdaten mitteilen müssen; Wirtschaftsauskunfteien bei einer Bonitätsprüfung. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.
Speicherdauer
Für die Dauer der Geschäftsbeziehung und der gesetzlichen Verjährungsfristen. Geschäfts- und Buchungsunterlagen bewahren wir nach § 257 HGB und § 147 AO sechs bzw. zehn Jahre auf. Fahrerdaten löschen wir nach Abschluss der Mietabwicklung und etwaiger Verfahren.
Bereitstellung
Die Angaben sind für den Vertragsschluss erforderlich. Ohne sie können wir den Vertrag nicht schließen oder durchführen.

8. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriften Barlow Condensed, IBM Plex Sans und IBM Plex Mono. Alle Schriftdateien liegen auf unserem eigenen Server und werden ausschließlich von dort geladen. Es wird keine Verbindung zu Servern von Google (Google Fonts) oder anderen Anbietern aufgebaut; Ihre IP-Adresse wird beim Laden der Schriften an niemanden außerhalb unseres Servers übermittelt.

9. Keine Cookies, keine Drittanbieter

Diese Website setzt keine Cookies. Die einzige Information, die auf Ihrem Endgerät gespeichert wird, ist die Anfrageliste des Mietparks im Local Storage Ihres Browsers (Artikelnummern, Mengen und Mietzeitraum, siehe Abschnitt 5); sie wird nur auf Ihren ausdrücklichen Wunsch angelegt, nicht zur Wiedererkennung genutzt und nicht an uns übertragen, bevor Sie eine Anfrage absenden. Es werden keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge von Drittanbietern, keine Werbenetzwerke und keine Social-Media-Plugins eingesetzt. Es werden keine Inhalte von fremden Servern eingebunden – weder Karten, Videos, Schriften noch Skripte. Das auf der Website eingesetzte JavaScript dient der Bedienung (Menü, Kontaktformular, Anfrageliste) und der in Abschnitt 10 beschriebenen eigenen, cookiefreien Reichweitenmessung.

Die Speicherung der Anfrageliste ist für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); darüber hinaus werden keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen. Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist daher nicht erforderlich. Deshalb sehen Sie auf dieser Website auch keinen Cookie-Hinweis.

10. Reichweitenmessung (eigene, cookiefreie Statistik)

Um zu erfahren, wie häufig unsere Seiten aufgerufen werden und welche Inhalte für Besucher interessant sind, führen wir eine einfache Reichweitenmessung auf unserem eigenen Server durch. Dabei kommen weder Cookies noch Dienste Dritter zum Einsatz; es werden keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen.

Verarbeitete Daten

Um Besucher innerhalb eines Tages nur einmal zu zählen, bildet der Server aus einem täglich neu erzeugten Zufallswert (Salt), Ihrer IP-Adresse und dem User-Agent einen Hashwert. Die IP-Adresse wird dafür nur flüchtig im Arbeitsspeicher verwendet und nicht gespeichert. Der Zufallswert wird nach Ablauf des Tages nicht mehr verwendet und am übernächsten Tag gelöscht; danach kann der Hashwert weder Ihnen noch Ihrer IP-Adresse zugeordnet werden. Es findet kein Fingerprinting statt, und es werden weder Bildschirmgröße, Sprache noch Verweildauer erfasst. Die Statistik enthält neben diesen Hashwerten ausschließlich aggregierte Tageswerte.

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an der Reichweitenanalyse und der Verbesserung unseres Angebots. Da keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich.
Speicherdauer
Die aggregierten Tageswerte bewahren wir bis zu 400 Tage auf; ältere Daten werden automatisch gelöscht. Der tägliche Zufallswert wird am übernächsten Tag beim automatischen Aufräumen gelöscht.
Widerspruch
Sendet Ihr Browser das Signal „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“, wird Ihr Aufruf nicht gezählt. Sie können die Messung außerdem unterbinden, indem Sie JavaScript für diese Website deaktivieren. Darüber hinaus steht Ihnen das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO zu (siehe Abschnitt 11).

11. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie uns gegenüber folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an office@setnetz.de oder per Post an die oben genannte Anschrift.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel

13. Weitere Hinweise

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO). Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur für die in dieser Erklärung genannten Zwecke und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.

14. Aktualität dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Website ändert, etwa wenn neue Funktionen hinzukommen. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026